温氏股份借力泛微OA系统实现统一办公，提升集团精细化管理

温氏食品集团股份有限公司（简称“温氏股份”），作为中国500强企业及农业产业化国家重点龙头企业，通过引入泛微OA系统，成功为全集团5万多名员工搭建了统一办公平台，显著提升了集团的精细化管理水平。

一、全集团统一办公平台的搭建

随着温氏股份规模的不断扩大和业务的持续发展，对内部管理和业务流程的精细化、高效化需求日益增强。泛微OA系统的引入，为温氏股份提供了一个覆盖全集团的统一办公平台，实现了信息的快速流转和共享，提升了工作效率。

二、商旅服务平台：打通服务共享，优化差旅体验

商旅服务集成

温氏股份通过泛微OA系统与美亚商旅平台的集成，实现了员工出差的无纸化审批、交通住宿的随时预订以及报销的无需贴票。这一集成大大简化了差旅流程，提高了工作效率和员工的差旅体验。

商旅标准制度落实

泛微OA系统接入了商旅管理标准，根据酒店与机票等相关政策进行事前管控，实现了差旅的标准化管理。员工岗位信息数据的自动同步，使得不同岗位级别对应不同的商旅政策，提交商旅申请时信息数据可自动带出，进一步提升了审批和管理效率。

严格的费用审批与多渠道预订

员工在OA系统发起出差申请流程，符合政策的无需上级审批即可直接出票预定成功，违反一般性政策的则预定暂缓待上级领导审批。审批通过后订单即可生效预定成功。员工可通过OA系统、手机移动端或人工客服热线等多种渠道进行预订，全方位满足需求。

集中式结算与对账

通过商旅平台预订的机票、酒店由商旅平台与集团财务共享中心统一对接付款，实现了集团各子公司商旅费用的统一由总部进行集中式结算。这一模式减轻了员工的成本压力，提高了财务效率。

三、阳光采购平台：让采购更高效、透明

采购全过程电子化管理

泛微OA系统联合京东慧采等第三方采购平台，为温氏股份打造了全过程、透明化的采购平台。所有采购统一在OA系统中进行申请、审批、下单、跟踪等，实现了采购流程的标准化和可追溯性。

采购数据透明化展现与分析

询价、合同签订、下单等环节的数据按时间段实时汇总，有效减少了信息流转的时间成本。同时，可从合同金额、采购收货、采购订单、供应商多角度进行数据分析，进一步提升了采购效率和成本控制能力。

四、丰富应用协同内外，优化整体效率

传阅管理电子化、移动化

泛微OA系统为温氏股份优化了传阅功能，实现了文本、附件形式的消息发送和接收对象的评论看法发表。同时，在移动端也可进行传阅，提高了信息的流转速度和协同效率。

集团管理体系流程化管控

通过流程引擎将集团的管理体系、授权体系和管理制度落地执行，使得管理制度规范执行、跨部门工作协同高效、工作职责清晰，提升了企业风险与成本控制能力。

一体化考勤管理

实现了有效和便捷的考勤管理，对集团、分部进行分权考勤管理。同时，实现了智能化请假、考勤、出差、排班、假期管理等功能，进一步提升了办公效率。

多系统集成

建立了支撑企业经营决策分析的高层决策门户，通过集成帆软报表等系统，以直观的图表方式展现管理者所关注的数据信息。同时，通过泛微云桥将OA系统的多项功能集成至云之家等移动端应用，实现了在手机端的查看及新建工作功能。

五、项目价值

温氏股份协同办公平台的搭建实现了全集团五万用户的统一办公和分权管理，优化了组织内的沟通与协作能力，加速了信息的流转共享。同时，协助建立了标准化的管理过程体系，强化了管理复制能力；构建了企业费用、预算管理、共享体系等，提高了财务和整体办公效率。

综上所述，温氏股份通过引入泛微OA系统，成功实现了全集团的统一办公和精细化管理，为企业的持续发展和竞争力提升奠定了坚实基础。