当打印机显示脱机时，可以采取以下步骤进行解决：
一、检查并取消脱机状态
打开设备和打印机：在任务栏右下角找到打印机图标，右击选择“打开设备和打印机”。取消脱机使用：在“打印任务”界面中，从“打印机”菜单中找到“脱机使用打印机”项，点击此选项将前面的勾选去掉。
二、重新安装打印机驱动
驱动问题：打印机驱动程序错误、不兼容或丢失是造成打印机无法正常工作的常见原因。重新安装驱动：可以借助相关驱动管理程序重新安装打印驱动，以解决此问题。
三、检查打印服务
服务未启用：操作系统中相关打印服务未正常启用，也会导致打印机无法正常使用。启用服务：可以进入服务界面，检查并启用相关的打印服务。
四、考虑使用虚拟打印机
无实体打印机情况：对于电脑中没有安装实体打印机的情况，如果需要打印相关文档或转换文档格式，可以考虑使用虚拟打印机。下载并安装虚拟打印机：通过搜索下载并安装合适的虚拟打印机程序，在配置界面中完成虚拟打印机的添加操作，并设置文档的转换类型。
综上所述，针对打印机显示脱机的问题，可以从检查并取消脱机状态、重新安装打印机驱动、检查打印服务以及考虑使用虚拟打印机等方面进行排查和解决。
首先检查是否由于打印机的墨粉用完导致，检查一下打印机的控制面板或者电脑状态栏中是否有打印机异常提示；如果没有还可能是打印机的驱动程序错误，建议将其卸载，然后打开惠普官网，重新下载对应的驱动安装。以下是详细介绍：
1、首先检查一下是否是打印机的墨粉是否用完，检查一下在打印机的控制面板，或者是在电脑状态栏上的打印机是否有故障提示，如果是没有可能是由于打印机的驱动原因；
2、在【开始】菜单中选择【设备及打印机】，找到打印空白纸张的HP打印机，然后右键选择【删除该设备】；
3、随后点击这个页面上方的【打印服务器属性】-【驱动程序】，把相应打印设备的驱动程序删除；
4、也可以在【控制面板】的【程序和功能】中找到hp打印机的驱动程序卸载；
5、再进入C:program files下面的该驱动程序的文件夹，一般文件夹名称为HP加打印机型号，将其整个删除；
6、打开浏览器进入惠普的官网，搜索您的打印机型号，找到对应系统版本的驱动程序下载，然后再双击驱动程序文件按照步骤提示安装，重启电脑就可以正常使用打印机。
打印机显示脱机或被禁用时，可通过以下步骤排查和解决：
一、解除打印机脱机状态
打开设备和打印机界面在任务栏右下角找到“打印机图标”，右键选择“打开设备和打印机”。
取消脱机使用选项在弹出的“打印任务”界面中，点击顶部菜单的“打印机”，取消勾选“脱机使用打印机”。
二、检查打印机驱动与兼容性驱动问题：若打印机仍无法工作，可能是驱动错误、不兼容或丢失。
使用驱动管理程序（如驱动精灵）重新安装或更新打印机驱动。
三、启用打印服务
进入服务界面按 Win + R 输入 services.msc，打开服务管理窗口。
重启打印服务
找到与打印机相关的服务（如 Print Spooler），右键选择“启用”或“重启”。
四、解决打印机被禁用问题通过管理工具解除禁用若打印机被系统或第三方软件禁用，可通过以下步骤恢复：
下载并安装大势至电脑文件防泄密系统。
打开程序主界面，在“操作系统控制”栏目中取消勾选“禁止打印”。
五、其他注意事项虚拟打印方案：若电脑未连接物理打印机，可通过虚拟打印程序（如PDF虚拟打印机）转换文档格式。
外围设备管理：使用防泄密系统可统一管理打印机、移动存储设备及网络行为，避免权限滥用。
总结脱机问题：通过取消“脱机使用打印机”选项解决。驱动问题：重新安装或更新驱动。服务未启用：重启 Print Spooler 服务。被禁用问题：通过管理工具解除禁止打印设置。
按步骤操作后，打印机通常可恢复正常工作。若问题持续，建议检查硬件连接或联系技术支持。
打印机显示脱机状态时，可通过以下步骤解除：
步骤1：进入Windows设置并搜索控制面板按下 Win键 或点击左下角开始菜单，在菜单项中点击开关按钮上方的 设置。在Windows设置窗口的搜索框中输入 控制面板 并进入。
步骤2：查看设备和打印机在所有控制面板项窗口中，点击 调整计算机的设置 下的 查看设备和打印机。在打印机栏中找到目标打印机，右键点击后选择 查看现在正在打印什么。
步骤3：取消勾选脱机使用打印机在弹出的打印任务窗口中，点击左上角的 打印机 选项，取消勾选 脱机使用打印机 即可恢复联机状态。
注意事项：
若问题仍未解决，可检查打印机电源、数据线连接是否正常，或重启打印机及电脑。确保打印机驱动为最新版本，避免因驱动冲突导致脱机。
