Lookup函数的使用方法介绍(含VLookup和HLookup)
Lookup函数是Excel中非常实用的函数之一,它包含VLookup函数和HLookup函数。VLookup函数用于纵向查找,而HLookup函数用于横向查找。以下是这两种函数的具体使用方法:
一、VLookup函数的使用方法
VLookup函数是纵向查找的函数,它按列查找数据,对于制作双表格或处理具有纵向数据结构的表格非常有用。
确定数据表结构:使用VLookup函数前,需要确保查找的表格数据是纵向分布的,即数据按列排列。
选择VLookup函数:在需要输入结果的空白单元格中,点击“fx”按钮,在弹出的函数选择对话框中查找并选择“VLookup”函数,然后点击“确定”。
设置函数参数:
查找值:在“查找值”框中,输入或选择要在数据表中查找的值。这个值通常来自另一个表格或单元格。
数据表:在“数据表”框中,选择包含要查找的数据的表格区域。这个区域应该包含查找值所在的列以及你想要返回的数据所在的列。
列序数:在“列序数”框中,输入要返回的数据在数据表中的列号。列号是从数据表的最左列开始计算的。
匹配条件:在“匹配条件”框中,输入“false”或“0”以进行精确匹配。如果输入“true”或“1”,则进行近似匹配,这可能会导致不准确的结果。
使用绝对引用:为了防止在复制或移动公式时出现错误,建议在“数据表”参数中使用绝对引用。可以通过在行号和列号前添加美元符号($)来创建绝对引用,例如$A$1:$C$10。
查看结果:完成上述设置后,点击“确定”按钮。VLookup函数将返回与查找值匹配的数据表中指定列的数据。
示例图片:
二、HLookup函数的使用方法
HLookup函数是横向查找的函数,它按行查找数据,适用于处理具有横向数据结构的表格。
确定数据表结构:使用HLookup函数前,需要确保查找的表格数据是横向分布的,即数据按行排列。
选择HLookup函数:在需要输入结果的空白单元格中,点击“fx”按钮,在弹出的函数选择对话框中查找并选择“HLookup”函数,然后点击“确定”。
设置函数参数:
查找值:在“查找值”框中,输入或选择要在数据表中查找的值。
数据表:在“数据表”框中,选择包含要查找的数据的表格区域。这个区域应该包含查找值所在的行以及你想要返回的数据所在的行。
行序数:在“行序数”框中,输入要返回的数据在数据表中的行号。行号是从数据表的最上行开始计算的。
匹配条件:与VLookup函数相同,输入“false”或“0”以进行精确匹配。
使用绝对引用:同样地,为了防止在复制或移动公式时出现错误,建议在“数据表”参数中使用绝对引用。
查看结果:完成上述设置后,点击“确定”按钮。HLookup函数将返回与查找值匹配的数据表中指定行的数据。
示例图片:
总结:
VLookup函数和HLookup函数是Excel中非常强大的查找函数,它们分别用于纵向和横向查找数据。在使用这些函数时,需要确保数据表的结构与查找方向相匹配,并正确设置函数参数。此外,使用绝对引用可以避免在复制或移动公式时出现错误。通过反复练习和实际应用,可以更加熟练地掌握这两个函数的使用方法。
VLOOKUP函数是Excel中用于在表格或区域中按列查找数据,并返回对应行指定列值的查找函数,其使用方法可通过参数设置实现精确匹配的数据引用。
一、核心参数说明
VLOOKUP函数包含4个必填参数,语法格式为:=VLOOKUP(查找值, 表格区域, 返回列号, 匹配类型)
查找值:需在表格中搜索的目标值(如职工类别)。
示例中以C3单元格的职工类别作为查找值,需确保该值与目标表格中的类别名称完全一致(包括格式)。
表格区域:包含查找列和返回列的完整数据范围。
示例中岗位和奖金分配表需包含职工类别列(用于匹配)和岗位工资/奖金列(用于返回值)。
若数据范围变动,需重新调整区域引用(如使用绝对引用$G$2:$I$10)。
返回列号:从表格区域左起算,返回值所在列的序号。
示例中岗位工资在分配表的第2列,故参数为2;奖金在第3列,参数为3。
匹配类型:逻辑值,0或FALSE表示精确匹配,1或TRUE表示近似匹配。
示例中均使用0/FALSE,确保仅返回完全匹配的结果,若未找到则返回#N/A错误。
二、操作步骤详解
插入函数
在目标单元格(如D3)点击公式栏,选择【公式】→【查找和引用】→【VLOOKUP】。
设置参数
查找值:点击C3单元格,或直接输入引用(如C3)。
表格区域:选中包含职工类别和岗位工资的分配表区域(如G2:I10)。
返回列号:输入2(岗位工资在分配表的第2列)。
匹配类型:输入0或FALSE。

确认结果
点击【确定】后,D3单元格将显示匹配的岗位工资。
双击单元格右下角的填充柄,可自动将公式复制至下方单元格。
奖金计算
在E3单元格重复上述步骤,仅需将返回列号改为3(奖金在分配表的第3列)。
三、注意事项数据一致性:查找值与表格区域中的数据格式需完全一致(如文本型数字与数值型数字会匹配失败)。绝对引用:若需拖动填充公式,建议对表格区域使用绝对引用(如$G$2:$I$10),避免区域偏移。错误处理:若返回#N/A错误,需检查查找值是否存在、表格区域是否包含查找列和返回列、匹配类型是否正确。
通过以上步骤,可高效利用VLOOKUP函数实现跨表格的数据匹配与引用。
VLOOKUP是Excel中常用的垂直查找函数,用于在表格或区域中按列查找数据。以下是VLOOKUP函数的详细使用方法:
一、函数语法
VLOOKUP函数包含四个参数,具体如下:
VLOOKUP(查找值,区域,列序号,[逻辑值])二、参数详解查找值定义:需要在数组第一列中查找的数值,可以是数值、引用或文字符串。示例:若要在员工表中查找姓名为“张三”的工资,则“张三”即为查找值。区域定义:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用。示例:若员工数据存储在A1:D100范围内,则区域参数可设为“A1:D100”。列序号定义:希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号。为1时,返回第一列中的数值;为2时,返回第二列中的数值,以此类推。注意:列序号小于1时,函数返回错误值#VALUE!;若大于区域的列数,则返回错误值#REF!。示例:在A1:D100范围内查找数据,若要返回C列的值,则列序号为3。逻辑值定义:为TRUE或FALSE,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。精确匹配:当逻辑值为FALSE时,函数返回精确匹配值。若找不到,则返回错误值#N/A。近似匹配:当逻辑值为TRUE或省略时,返回近似匹配值。即若找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值。文本查找:当查找值为文本时,逻辑值一般应为FALSE,以确保精确匹配。三、使用示例
假设有一个员工表,A列为姓名,B列为工资,要在另一个表格中查找“张三”的工资,可以使用以下公式:
=VLOOKUP("张三", A1:B100, 2, FALSE)
此公式将在A1:B100范围内精确查找姓名为“张三”的记录,并返回其对应的工资(即B列的值)。
四、注意事项查找值必须位于区域的第一列,否则函数将无法正确工作。列序号必须合理设置,避免返回错误值。根据需求选择合适的逻辑值,以确保查找结果的准确性。若查找值小于区域第一列中的最小数值,或函数找不到查找值且逻辑值为FALSE,函数将返回错误值#N/A。
VLOOKUP+MATCH 函数组合用于在 Excel 中实现动态列的准确定位,通过 VLOOKUP 查找数据,MATCH 确定列索引,避免手动调整列号。 以下是具体使用方法:
公式结构输入公式:=VLOOKUP(H14,G4:M10,MATCH(I14,G3:M3,0),0)
H14:姓名的单元格位置(VLOOKUP 的查找值)。
G4:M10:数据所在区域(VLOOKUP 的查找范围)。
MATCH(I14,G3:M3,0):返回类别在表头中的列号(动态列索引)。
I14:类别的单元格位置(MATCH 的查找值)。
G3:M3:表头行(MATCH 的查找范围)。
0:精确匹配模式。
最后一个 0:VLOOKUP 的精确匹配参数。
MATCH 函数的作用

确定列表中某个值的位置(如类别在表头中的列号)。
参数说明:
查找值:需定位的值(如 I14 的类别)。
查找范围:表头行(如 G3:M3)。
匹配类型:
0:精确匹配(常用)。
1:小于查找值的最大值(需升序排列)。
-1:大于查找值的最小值(需降序排列)。
示例:若 I14 为“数学”,MATCH 返回“数学”在 G3:M3 中的列号。
VLOOKUP 函数的作用
根据姓名(H14)在数据区域(G4:M10)中查找对应列的数据。
参数说明:
查找值:姓名(如 H14)。
查找范围:数据区域(如 G4:M10)。
列索引号:由 MATCH 动态返回。
匹配类型:0(精确匹配)。
示例:若 H14 为“张三”,VLOOKUP 返回“张三”对应列的数据。
动态定位优势
当表头列顺序变化时(如“数学”从第 3 列移到第 5 列),MATCH 会自动调整列号,无需修改公式。
避免手动输入列号导致的错误,提高公式灵活性。
数据有效性设置(可选)
对姓名(H14)和类别(I14)设置下拉列表,限制输入范围,避免错误。
操作步骤:选中单元格 → 数据 → 数据验证 → 允许“序列” → 输入数据源(如姓名列表或类别列表)。
最终效果输入姓名和类别后,公式自动返回对应数据,且支持表头动态调整。示例:输入“张三”和“数学”,返回张三的数学成绩。
注意事项:
确保数据区域(G4:M10)和表头行(G3:M3)范围正确。MATCH 和 VLOOKUP 的匹配类型均设为 0(精确匹配)。若出现错误,检查查找值是否存在于范围内,或范围是否锁定(如使用 $G$4:$M$10)。