泛微oa系统怎么样,泛微OA系统提升企业管理效率

笙亿策划 2 2025-11-25 18:05:02

泛微OA系统是国内大型企业中应用广泛且具有一定优势的OA系统。其主要特点和优势如下:

一、功能全面

会议管理:泛微OA系统提供了高效的会议管理系统,可以设立会议检查人并通过任务台账监督会议执行情况,有助于提升企业的会议执行力。合同管理:与大型集团合作,搭建了一体化的合同管理平台,实现合同管理的数字化协同办公,提高合同管理的效率与准确性。

二、企业解决方案

量身定制:泛微OA系统能够为企业提供量身定制的解决方案,满足企业在信息化建设方面的个性化需求。整合能力强:泛微OA系统具有强大的企业整合能力,符合SOA架构,为系统提供了异构信息的支持,有助于企业实现信息化升级。

三、运行稳定

泛微OA系统在多年来的使用中,总体运行稳定,为企业提供了可靠的信息化支持。

四、服务与口碑

服务网络:泛微OA系统通过办事处提供实施服务,但本地无研发团队支持,这一点在选择时需要企业根据自身需求进行权衡。口碑评价:虽然泛微OA系统在口碑方面存在一些不足,但其在大型企业中的应用广泛,仍具有一定的市场认可度。

然而,对于中小企业来说,泛微OA系统可能不是最佳选择。中小企业可以考虑选择伟峰OA等专注于为中小企业提供专业OA解决方案的系统。在选择OA系统时,企业需要综合考虑自身的实际情况和需求,在功能、操作性、定制性等方面进行全面评估,确保选择最适合的解决方案。

泛微OA打造法务管理系统,实现合同、纠纷、证照、律师全面执行与管控

泛微OA打造法务管理系统,实现合同、纠纷、证照、律师全面执行与管控

泛微OA通过建模引擎为企业搭建了一个集“合同管理、纠纷管理、证照管理、外聘律师管理”于一体的法务管理系统,实现了业务与法务的融合,以及执行与管控的并行。以下是该系统的详细介绍:

一、合同管理风险,分阶段一一击破

针对企业合同管理难、风险多的特点,泛微OA将法务管控贯穿于合同执行的各个阶段,增强了信息保密性、流程规范性和数据共享性。

严审供应商资质:在OA中搭建供应商信息库,录入供应商信息,如主营产品、联系方式、经营执照等,并定期审核,以排除资质造假等风险。通过历史评分,可以了解合作成本、服务质量等情况,为合作提供参考。

合同范本库:根据客户业务细化合同目录,建立标准合同模版,按照业务需求随时调用起草合同。范本使用和“填空”类似,支持word在线编辑,填好信息后就能快速生成一份合同文本。

修改留痕防篡改:审批中的合同条款修改意见都会留下痕迹,方便核实。审批后的合同,在OA系统会自动转换成加盖水印的PDF格式,使用的人只能查看不能修改。

合同履行超期预警:OA系统根据合同内容自动生成合同履行计划,如首款支付时间、验货时间等。具体实施进度可以通过多系统集成回传来的信息或人工定期汇报随时掌握,根据进度、耗时、质量、异常情况及时反应,减少坏账。

后期合同评估:合同结束后,通过风险评估、供应商绩效考核等功能,搭建事后评估体系,记录合同容易出现纠纷的地方和供应商服务情况。

二、企业证照管理,电子记录、借用查询方便

泛微OA帮企业打造证照电子化管理模式,从登记证照信息、借用、更新、查询等方面,实现及时监督、高效管理。

证照看板:相当于企业证照监视器,证照名称、是否到期、办理进度如何、有没有被借出等信息一查便知。

证照登记:证照资料上传生成电子档案,出现信息变更可以在系统直接修改,同时系统会自动推送证照信息变更通知,信息传达快。

证照借用:借用证照要走统一的申请流程,在借阅用账里可以查看近期的借用人、借用时间,外地借用系统还能根据物流信息跟踪物流情况。

证照查询:根据提前设置的证照关键词查询证照,系统自动筛选、锁定,查询快。

三、纠纷案件全程记录,高效上报、调配资源

发生各类法律纠纷时,员工可以及时通过OA系统上报事件,企业快速反应,调配资源处理案件,监督处理进度。

纠纷统一上报:所有纠纷信息可以第一时间通过OA系统上报,法务审批给出处理意见,纳入纠纷信息库或转成案件、安排律师受理等。

跟踪纠纷案件进度:案件受理情况、回款情况等可以由专人定期通过OA表单汇报,展现案件微进展。

案件结案管理:案件结束后做好结案汇报工作,系统还会自动触发律师评价程序,对律师的专业能力、服务质量点评、打分,信息会同步到律师信息库备份。

案件查询有权限:具体案件的涉案金额、原被告等信息相关人员可以在权限范围内查看。此外,泛微还能帮助用户标记重要案件,查阅时方便识别。

四、外聘律师信息详细登记,评审、查阅快

发生纠纷案件时,企业可以通过OA系统储存的律师信息,以最快速度匹配最合适的律师,提高纠纷处理效率。从律师的登记、查询、调用到评价,全程电子化管理。

登记律师信息搭建律师库:每个律师的个人信息,如姓名、联系方式、律所、专业方向、合作状态等一一记录,从登记到备案形成律师库,随时方便调用。

评价律师形成律师信息报表:汇总律师处理过的历史案件信息、费用、评价得分等情况,对律师的资历、能力、成本进行反映。

外聘律师成本实时核算:针对具体案件类型对律师成本进行核算,通过报表即可按时间查询近期的律师费用支出情况、案件回款情况,了解案件成本。

五、泛微法务管理系统具体实施价值

表单、建模、集成是泛微法务系统的三大核心构造,表单集数据、建模扩应用、集成通信息。以互相关联的功能板块提升法务管理效率,实现数据互通高效调取、流程推动制度执行。

此外,泛微OA还提供了特色印章管理功能和文档管理功能,将企业印章和重要文档实现电子化管理,高效用章、审批,合同文档有序、集中管理。

综上所述,泛微OA打造的法务管理系统通过全面执行与管控合同、纠纷、证照、律师等关键法务事务,显著提升了企业的法务管理效率和风险防控能力。

泛微oa系统怎么样,泛微OA系统提升企业管理效率

泛微oa系统怎么样,泛微OA系统提升企业管理效率

上一篇:温氏股份借力泛微OA系统让几万名员工实现统一办公,提升集团精细化管理(泛微oa系统软件)
下一篇:大型集团借力泛微实现多语言、多汇率、多时区、多业务协同的国际化OA办公系统/泛微OA系统提升企业管理效率
相关文章