大型集团借力泛微实现多语言、多汇率、多时区、多业务协同的国际化OA办公系统
泛微数字化办公系统助力大型集团实现国际化OA办公系统，该系统支持多语言、多汇率、多时区、多业务协同，满足全球化集团的管理诉求和统一办公需求。
一、多语言办公环境
泛微为全球化企业定制了多语言自由切换功能，整个系统包括门户、流程、文档、其他应用等均支持多语言切换。系统可按照员工所在的区域设定默认语言，也可以人工自由切换，让办公更灵活。这一功能打破了语言障碍，为企业员工配备了智能翻译助手，在统一平台中合作更加紧密，满足跨国合作需求，项目推进更加顺利。
二、多币种汇率换算
大型国际集团业务遍布全球，多币种交易频繁。泛微OA系统通过低代码快速构建汇率计算模式，灵活设置币种类型和汇率库，设定多个兑换模式，财务流程支持多币种汇率结算。同时，系统构建了全球一体化的线上费用报销流程，在费用流程中增加了原币与本位币汇率自动换算功能，确保财务数据的准确性和核算效率。
三、多时区智能展现
随着企业国际化进程推进，全球不同时区设有办公点。泛微OA系统开启了多时区功能，自动判定客户端所在时区进行显示，各个模块的系统默认日期+时间均会自动变更为客户端时区的时间，如人事考勤相关的流程设置、会议、日程等标准功能。这一功能减少了沟通错误，提高了工作效率。
四、多工作日历
针对不同的组织架构，泛微OA系统可以设定不同的日历表，设定相关假日，展现多国的不同假日和工作日历。针对全球调岗的情况，调岗流程中添加相关组织架构信息，根据所属组织自动匹配工作日历。在业务处理和任务执行过程中，系统调用员工对应的工作日历作为依据。
五、多系统集成
全球化跨国集团部署了多系统，且不同业务板块也独立部署了多种业务系统。泛微OA系统提供业务融合能力，轻松协助全球化集团整合企业系统，实现应用集成、流程集成、服务集成和数据集成。集团所有应用统一从OA系统一个入口访问，实现单点登录，提高了工作效率和管理水平。
六、多部署模式
泛微协助建立系统全球化部署策略，包括集中集群式部署方案、全球多套应用分布式方案、全球多套分布式方案、云部署解决方案、全球部署带宽加速方案等，多种方式为网络加速，确保系统在全球范围内的稳定运行。
七、多管控模式支撑
全球性集团组织复杂、业务多元化，需要协同OA从行政、业务、股权、审计多方面体现组织信息。泛微通过多维矩阵的组织管理，构建多维度的组织架构，明确集团统管条线流程，通过分权管理制度，确认集团和全球分子公司职责。同时，通过数据交换中心实现集团总部和分子公司信息互通，实现按照集团职责的管理体系落地。
八、多业务跨国协同
泛微OA系统满足多国办公习惯和政策法规要求，实现邮件协同管理、境内境外差旅统一管理结算、国际化的合规和风险库体系建设、合同法务跨国协作以及境内境外供应商一体化管理。这些功能提高了跨国业务的协同效率，降低了合规风险，提升了企业的国际竞争力。
邮件协同管理：集成Outlook邮箱服务，流程表单的内容通过邮箱正文发送给相关领导进行审批，审批意见反写到流程表单中存档。差旅统一管理：维护管理不同国家地区城市的住宿标准、就餐杂费交通补贴等，推送至商旅平台，智能控制酒店预订，便于差旅报销时补贴的校验。合规和风险库：构建多个维度的额外风险库和关键词库、条款库，针对不同区域做出风险提示。合同法务协作：构建统一标准模板库，支持多语言表单互译，支持跨境交易及多币种管理，集成O365/SharePoint实现线上协同编辑合同文本，自动进行合规审查，通过电子签章软件完成电子签署。供应商一体化管理：建立供应商信息库，自动收集相对方背景、征信、合规、资信等信息，与其他业务系统集成，自动同步主数据。
综上所述，泛微数字化办公系统通过多语言、多币种、多时区、多日历等功能的灵活设置，以及数字化流程+集成的应用，帮助全球化、国际化大型集团实现了统一办公平台，提高了跨国企业日常业务处理的协同效率，让管理更易复制落地，让员工体验更优。
泛微OA为企业构建了一个综合性的法务管理系统，该系统集成了合同管理、纠纷管理、证照管理和外聘律师管理等功能，实现了业务与法务的深度融合，执行与管控的同步进行。
一、泛微法务系统应用亮点
1、合同管理风险，分阶段一一击破
针对企业合同管理难度大、风险多的特点，泛微OA将法务管控贯穿于合同执行的各个阶段，通过标准流程增强信息保密性、流程规范性和数据共享性。
2、企业证照管理，电子记录、借用查询方便
泛微帮企业打造证照电子化管理模式，从登记证照信息、借用、更新、查询等方面，实现及时监督、高效管理。
3、纠纷案件全程记录，高效上报、调配资源
发生各类法律纠纷时，员工可通过OA系统上报事件，企业快速反应，调配资源处理案件，并监督处理进度。
4、外聘律师信息详细登记，评审、查阅快
企业可通过OA系统储存的律师信息，以最快速度匹配最合适的律师，提高纠纷处理效率。
二、泛微法务管理系统具体实施价值
泛微法务系统通过表单、建模、集成三大核心构造，实现数据互通、流程推动制度执行等附加功能，提升法务管理效率。
